Ufficio Protocollo – Commercio

L’Ufficio Protocollo svolge il duplice ruolo di funzione giuridica, attestando l’esistenza di un determinato documento dal quale discendono diritti e doveri nei confronti dell’Amministrazione e di terzi, e di gestione dei flussi documentali in entrata ed uscita da e verso l’Ente. Tali attività sono finalizzate ad assicurare l’identificazione e la reperibilità dei documenti amministrativi formati o acquisiti durante l’esercizio delle attività istituzionali, ai fini dell’avvio dei procedimenti, dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell’azione amministrativa per l’attuazione concreta dei principi previsti dalla Legge 241/1990.

il registro di protocollo è un atto pubblico di fede privilegiata fino a querela di falso, ed è parte costitutiva della giuridicità di un atto.

L'ufficio protocollo provvede alla:

• registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Cantiano, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica standard. La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura di tale documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile. Quando la consegna avviene manualmente, l'ufficio provvede al rilascio, quale ricevuta, di una fotocopia della prima pagina dell'atto consegnato riportante apposita segnatura;
• gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente con rilascio delle rispettive attestazioni di ricevuta e consegna;
• gestione delle caselle di Posta Elettronica comune.cantiano@provicnia.ps.it;
• assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
• lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi;
• pubblicazione di atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune di Cantiano ai sensi dell’art. 32 della legge 69/2009 con rilascio, su richiesta, delle apposite relate;
• conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati. Il deposito presso la Casa Comunale avviene quando:- il destinatario della notifica non è rintracciato o risulta assente presso la propria residenza. In questo caso il notificatore lascia un avviso di deposito al destinatario ai sensi dell'art. 140 C.p.c. ,- in caso di irreperibilità del destinatario, ai sensi dell'art. 143 C.p.c., o ai sensi dell'art. 60 del D.p.r. 600/73

• Istanze, e documentazione integrativa di competenza dell'Amministrazione Comunale;
• Plichi-offerta di bandi di gara;
• Corrispondenza indirizzata ai Servizi ed Uffici;
• Segnalazioni.

• atti depositati dall'Ufficiale Giudiziario, dall’Agenzia delle Entrate-Riscossione, dal Messo

L'Ufficio Commercio si occupa della gestione delle attività commerciali sul territorio, assicurando che siano rispettate le normative locali e promuovendo un ambiente favorevole per gli operatori economici.

Le principali funzioni includono:

• autorizzazioni e licenze commerciali: rilascia le licenze per l’apertura di attività commerciali, come negozi, ristoranti, bar, e altre imprese che operano nel settore del commercio, verificando che siano rispettati i requisiti legali e urbanistici;
• controllo e regolamentazione delle attività commerciali: supervisiona il rispetto delle normative riguardanti la vendita di prodotti e servizi, le ore di apertura, la sicurezza e la salute pubblica, nonché la conformità delle attività agli standard di qualità previsti dalla legge;
• gestione delle occupazioni di suolo pubblico: gestisce le autorizzazioni per l’occupazione di spazi pubblici, come piazze e marciapiedi, per la vendita di merci, l'installazione di tavoli e sedie all’aperto, o altre attività che richiedono l'uso temporaneo di spazi pubblici;
• controllo delle fiere e mercati: organizza e regola lo svolgimento di fiere, mercati e altre iniziative commerciali temporanee, come mercati rionali, mercatini dell’usato, eventi e manifestazioni commerciali;
• politiche di sviluppo del commercio: collabora con altre istituzioni e associazioni di categoria per promuovere lo sviluppo del commercio locale, sostenendo iniziative di marketing territoriale, incentivi fiscali e programmi di formazione per gli operatori economici;
• promozione del commercio locale e dell’economia: supporta le piccole e medie imprese locali, promuovendo politiche che incentivano l'attività commerciale all'interno del comune, come sconti fiscali o iniziative di promozione turistica e commerciale;
• gestione delle normative sugli esercizi pubblici: si occupa della regolamentazione degli esercizi pubblici, come bar, ristoranti e locali di intrattenimento, verificando il rispetto delle normative relative alla sicurezza, alla somministrazione di alimenti e bevande, e alla tutela dell'ordine pubblico;
• controllo dell'abusivismo commerciale: verifica la presenza di attività commerciali abusive, intervenendo per regolarizzare le situazioni o per adottare provvedimenti contro il commercio irregolare.